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Configurazione del modello di azienda
Impresus-CG propone di default tre modelli che l’utente può utilizzare per definire la propria azienda scegliendo il piano dei conti più adatto alle proprie esigenze: esteso, medio o ridotto.
Gestione delle anagrafiche
Il software dispone di una serie di archivi di base indispensabili per l’utilizzo del programma. Le informazioni in essi contenute vengono richiamate nel corso delle registrazioni contabili.
Gli archivi relativi a clienti e fornitori contengono tutte le informazioni anagrafiche, contabili e commerciali relative al parco clienti/fornitori dell’azienda. Gli archivi possono essere modificati e implementati dall’utente.
Gestione dei Piano dei Conti
Il Piano dei Conti costituisce l’elenco dei conti che, ordinati e collegati tra di loro, vengono utilizzati per la rilevazione dei fatti di gestione.
Rilevazione in Prima Nota dei fatti di gestione
La gestione dei movimenti di Prima Nota è pratica e veloce: tutte le registrazioni relative alle operazioni che l’azienda ha compiuto nel corso della propria attività confluiscono in una struttura tabellare facile da consultare. La lettura dell’elenco può essere semplificata modificando la posizione delle colonne o applicando dei filtri.
Contabilizzazione
Impresus-CG consente:
- l’importazione, la registrazione e la successiva contabilizzazione dei documenti passivi (Fatture di acquisto, DDT da fornitori, ecc.) acquisiti in Impresus;
- la creazione, la registrazione e la contabilizzazione dei documenti attivi (Fatture attive, DDT a clienti, ecc.);
- l’importazione del Certificato di Pagamento da Impresus per produzione Fattura attiva.
Calcolo e imputazione automatica in Contabilità Generale degli aspetti legati ai Cespiti (Minusvalenze, Plusvalenze, Ammortamenti)
Fra le “scritture di Assestamento” rientra anche la rilevazione delle quote di Ammortamento da imputare all’esercizio corrente. L’operazione di calcolo (personalizzabile) e la successiva registrazione contabile sono automatiche.
Calcolo e imputazione automatica in Contabilità Generale degli aspetti legati a Ratei e Risconti (Contabilizzazione, Calcolo e Storno)
La rilevazione contabile dei Ratei e dei Risconti è preceduta dall’elaborazione di una serie di calcoli volti alla determinazione della quota di costo o di ricavo da imputare all’esercizio corrente o da trasferire a quello successivo.
Con la funzione “Ratei e Risconti” è possibile automatizzare e semplificare la procedura di calcolo e la successiva rilevazione contabile.
Stampe e interrogazioni
Alle operazioni di contabilizzazione corrispondono strumenti specifici volti a restituire analisi, giudizi e schemi obbligatori di risultato. Le funzioni di interrogazione e stampa consentono di conoscere lo “stato” di ogni conto coinvolto in contabilità e di produrre automaticamente documenti obbligatori ed ufficiali, incluso il Bilancio d’Esercizio e il Bilancio Riclassificato (in base a quanto disposto dalla IV direttiva CEE). Uno Scadenzario semplifica la gestione ed il controllo dei flussi finanziari.
Gestione dello Scadenzario e del Portafoglio effetti
Impresus-CG consente di tenere sotto controllo le scadenze relative ai debiti e ai crediti che maturano nel corso del tempo. Il software offre gli strumenti per calibrare i pagamenti in funzione degli incassi al fine di garantire un adeguato livello di liquidità non perdendo mai di vista l’aspetto finanziario della gestione.
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