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Perché scegliere Impresus
Impresus è l'ERP nato per la gestione semplice ed integrata di tutti gli aspetti tecnici della commessa. Un cruscotto aziendale per avere sempre tutto sotto controllo.
Caratteristiche del software
Integrazione con PriMus
Interagendo con PriMus (incluso nell’acquisto di Impresus) è possibile affrontare anche tutte le problematiche relative alla preventivazione, al computo ed alla contabilità del Lavori: un sistema integrato come nessun altro, in grado di rispondere alle più disparate esigenze gestionali.
Procedura guidata
Il sistema di archiviazione dei dati consente di ordinare, ricercare e raggruppare informazioni in maniera estremamente semplice e veloce. La gestione dei dati generali e delle tabelle riguarda le anagrafiche relative ai soggetti operanti in azienda, le banche dati per aliquote Iva e Comuni e l’archivio delle lavorazioni. Nell’archivio delle lavorazioni Impresus mette a disposizione una vastissima banca dati di lavorazioni già analizzate in termini di risorse impiegate e produttività. Sono le informazioni necessarie a determinare la durata delle lavorazioni e a programmare i lavori di una commessa. All’utente è data la possibilità di inserire o modificare lavorazioni, in modo da avere analisi basate su attività o studi specifici, anche mediante il Drag&Drop da PriMus.
La gestione dell’impresa
Impresus consente, innanzitutto, il controllo delle spese generali sostenute dall’impresa in un dato periodo e la gestione della piccola cassa, degli abbonamenti, delle assicurazioni, delle rateizzazioni, dei contratti, della manutenzione, della cancelleria, della bibilioteca e degli inventari. Oltre al riepilogo delle spese generali, il software fornisce gli strumenti per l’organizzazione e la comunicazione interna. Il coordinamento delle attività assegnate a dipendenti e collaboratori è supportato da agende e scadenzari e da dispositivi per la messaggistica vocale; la gestione della posta interna e un vero e proprio planner consentono la registrazione di impegni e adempimenti segnalando le scadenze agli operatori interessati. Per garantire il controllo delle attività e allo stesso tempo l’autonomia operativa e la condivisione delle informazioni, all’amministratore è consentito assegnare permessi e password per l’accesso selettivo agli archivi gestiti dal programma.
La gestione della Commessa
La gestione della commessa comprende lo studio dell’offerta e la programmazione dei lavori.
La fase di Offerta è supportata da funzionalità che consentono di definire il prezzo “offerto” di ciascuna lavorazione partendo dall’Analisi dei costi di ogni singola risorsa impiegata, e che, di fatto, automatizzano i passaggi successivi finalizzati alla Programmazione dei Lavori.
Definito il programma dei lavori, Impresus consente il calcolo del fabbisogno di cantiere in un determinato periodo in modo da:
La gestione della commessa è, inoltre, supportata da grafici utili al controllo diacronico e al raffronto delle lavorazioni relative ad una commessa.
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La rilevazione dei costi
Un semplice ma efficace meccanismo consente la registrazione dei costi movimentando materiali, attrezzature e lavoratori per poi procedere in maniera altrettanto semplice all’analisi della situazione relativa a cantieri, fornitori, magazzino, giacenze, dipendenti etc.
Utilità
Studio dell’Offerta - Acquisizione automatica del preventivo - Studio dei costi di ogni singola lavorazione - Costi di subappalto - Studio del margine di ricavo - Definizione del ribasso offerto
Gestione della Commessa - Cronoprogramma operativo dei lavori - Studio delle risorse effettive - Piano dei costi - Piano dei ricavi - Impiego programmato delle risorse (uomini e macchine) e dei fabbisogni - Quadro automatico degli approvvigionamenti - Monitoraggio della situazione economica della commessa - Determinazione utili - Raffronto quadro di progetto/quadro esecutivo - Quadri a finire con aggiornamento eventuale di fabbisogni, costi e ricavi - Piano finanziario della commessa - Visualizzazione del Piano Finanziario sul diagramma di GANTT
Ordini al fornitore - Analisi dei fabbisogni/disponibilità delle risorse - Automatica individuazione dell’approvvigionamento necessario - Anagrafica dei fornitori - Elenchi delle risorse - Predisposizione della richiesta d’ordine
Rilevazioni dei costi - Definizione dei centri di costo - Gestione delle spese generali - Rapportini di cantiere - Registrazione bolle, DdT, fatture, registrazioni interne che attestano la movimentazione di uomini e risorse fra i fornitori, magazzini, cantieri, etc. - Risorse desumibili direttamente da listini caricabili automaticamente da PriMus
Gestione del magazzino - Registrazioni entrate ed uscite - Individuazione delle risorse disponibili - Disponibilità di risorse sui vari cantieri - Stoccaggio di materiali sui cantieri - Gestione dei prezzi sospesi
Gestione della Contabilità Lavori (PriMus) - Gestione dei propri listini con analisi prezzi storici - Gestione Listini di Regioni, CCIAA, etc. - Analisi prezzi (modulo aggiuntivo acquistabile separatamente) - Gestione della documentazione di contabilità - Contabilità a corpo e a misura - Integrazione con documentazione di progetto - Libretto, Registro, Sommario, etc. - Certificati d’inizio Lavori, sospensioni, etc. - Gestione automatica SAL e Certificati con integrazione Contabilità Lavori
Gestione delle attività e dei costi di routine - Gestione contratti (telefono, fornitura elettrica, etc.) - Gestione abbonamenti (riviste, software, etc.) - Manutenzione delle attrezzature - Agenda e scadenzario - Gestione PICCOLA CASSA - Comunicazioni interne
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