Ufficius - Gestione Studio Tecnico

Interfaccia

Il nuovo Ufficius ha un'interfaccia completamente rinnovata, progettata per essere compatibile con i nuovi sistemi operativi e ancora più funzionale e usabile.

La nuova toolbar rende più intuitivo il software e offre all'utente un sistema più veloce e integrato per gestire le funzionalità del programma.

Contabilità

La modulistica per la Contabilità ("Avviso di Parcella” e “Fattura”) è stata aggiornata, sia dal punto di vista grafico che nei contenuti. 

Il layout dei modelli è stato adeguato ai più moderni standard professionali e prevede la possibilità di inserire maggiori informazioni. Aumentano in maniera significativa le possibilità di personalizzare i modelli. Sia la Fattura che l’Avviso di Parcella possono essere esportate in formato PDF.

PDF-Foldermaker

Aggiunte in tutti i report e le stampe le funzioni di esportazione per gestire e organizzare la documentazione con PDF-Foldermaker.

Pratiche

Prevista la possibilità di archiviare tra i documenti della pratica il preventivo concordato con il committente della pratica.
Il nuovo Ufficius offre un nuovo e più completo report riepilogativo della pratica, comprensivo delle fatture emesse (ricavi) con relativi estremi di fatturazione, data e numero di registrazione, dell’elenco dei Costi sostenuti (documenti ricevuti, prestazioni, risorse e spese) e del preventivo della pratica, utile per  il confronto tra costi e ricavi.

Documenti in “PDF”

Nella gestione di Abbonamenti, Assicurazioni, Rateizzazioni, Contratti, Contratti di Manutenzione, Contabilità, Documenti Ricevuti, Incassi e Pagamenti, Atti, Finanze e Protocollo, oltre ai file in formato “Raster” è possibile allegare anche documenti in formato PDF.

Esportazione in HTML, XLS, TXT, XML

Per alcune interrogazioni macro (Riepilogo Costi Pratiche, Riepilogo Costi Operatore, Elenco delle Pratiche) è stata implementata la funzione di esportazione nei formati HTML, XLS, TXT e XML.

Funzione “Ricerca” Pratiche

Potenziata la funzione di ricerca sull’albero delle Pratiche con la condizione di testo da cercare “contiene” ovvero della condizione “inizia con”.

Ufficius è il gestionale che garantisce l’integrazione, il controllo e il coordinamento delle attività dello studio tecnico di ingegneri, architetti, geometri e periti favorendo l’ottimale razionalizzazione del lavoro, l’esatta definizione di costi e ricavi e la corretta gestione delle risorse interne.

• L’E.R.P. per lo studio tecnico: Ufficius è un vero e proprio gestionale che consente di schematizzare e controllare le attività dello studio in termini di tempi, costi e risorse producendo, oltre alla documentazione necessaria, un preventivo di spesa che riporta tutte le attività da affrontare per portare a termine ogni procedimento
• Gestione delle pratiche: per ogni pratica è possibile definire con una struttura ad albero l’organigramma e le procedure (il responsabile, gli esecutori, i tempi di realizzazione, le risorse impegnate, i costi, le scadenze, le interrelazioni e la checklist con le istruzioni di lavoro)
• Archivio interno con oltre 40 diverse tipologie di pratiche
• Funzioni di scadenzario e agenda coordinata delle attività e delle pratiche
• Gestione non fiscale della contabilità (avvisi di parcella e fatture, registrazione dei documenti fiscali ricevuti, tenuta dei registri di incassi e pagamenti, controllo delle movimentazioni su conto correnti intestati allo studio, gestione della Doppia Cassa)
• Condivisione controllata dei dati e delle comunicazioni interne
• Gestione e programmazione delle risorse umane

Preventivazione tempi-costi Quando si riceve l’incarico dal committente, Ufficius consente di produrre, oltre alla documentazione necessaria (lettere, contratti, etc.), un preventivo di spesa che riporta tutte le attività da affrontare per portare a termine il procedimento.   Gestione delle pratiche Per ogni pratica è possibile definire con una struttura ad albero l’organigramma e le procedure: il responsabile, gli esecutori, i tempi di realizzazione, le risorse impegnate, i costi, le scadenze, le interrelazioni con le altre attività e la checklist con le istruzioni di lavoro. È inoltre possibile visualizzare in un solo diagramma il Gantt di tutte le pratiche.

Gestione non fiscale della contabilità

Ufficius dispone di strumenti di controllo e monitoraggio finanziario delle attività e, attraverso la gestione non fiscale della contabilità, consente:

• la redazione degli avvisi di parcella e delle fatture, pienamente personalizzabili;
• la registrazione dei documenti fiscali ricevuti (con possibilità di allegare i Raster);
• la tenuta dei registri di incassi e di pagamenti (con possibilità di allegare i Raster);
• il controllo delle movimentazioni su conto correnti intestati allo studio;
• la composizione degli elenchi di Committenti e Fornitori.

Per le Associazioni Professionali e le Società d’Ingegneria è prevista, inoltre, la gestione della DOPPIA CASSA

Supporto alla gestione del sistema della qualità

Ufficius può rivelarsi uno strumento determinante ai fini della certificazione di qualità degli studi professionali, degli studi associati, delle società di ingegneria o degli uffici tecnici di Pubbliche Amministrazioni ed Imprese.

Scadenzario ed Agenda

Archivio interno con oltre 40 diverse tipologie di pratiche

Si segnalano, a titolo di esempio, quelle relative a: D.I.A., Denuncia di Variazione, Dichiarazione Fabbricato Urbano, Sicurezza in fase di Esecuzione, Sicurezza in fase di Progettazione, Direzione dei lavori, Collaudo Statico, Collaudo di OO. PP., Progetto architettonico, Progetto Definitivo di OO.PP., Progetto di strutture, Progetto Esecutivo di OO.PP., Progetto Preliminare di OO.PP., Piano di Manutenzione, Verifica Dispersioni Energetiche ex L.10/91, Tipo di Frazionamento, Tipo mappale, Certificato Agibilità, Voltura catastale, etc..
Naturalmente è possibile creare altre tipologie ex novo oppure prelevando parti delle procedure delle pratiche esistenti.

Condivisione controllata dei dati e delle comunicazioni interne

Un sistema integrato di autorizzazioni mediante password e funzioni di messaggistica semplificano la comunicazione interna e la condivisione razionale delle informazioni.

Gestione e programmazione delle risorse umane Appositi diagrammi consentono di: visualizzare l’impiego di ogni singolo operatore sulle pratiche in previsione ed esecuzione; controllare l’impegno di tutti gli operatori per ogni singola pratica; gestire il lavoro degli operatori in tutte le pratiche sia in previsione che in esecuzione, anche con l’indicazione di un numero massimo giornaliero di ore.