Conservazione sostitutiva fatture? - ACCA software

Come fare la conservazione sostitutiva
delle fatture elettroniche a norma?
Ecco la guida on-line semplice, completa, professionale.

  • Obbligo di Conservazione Sostitutiva

    Obbligo conservazione fatture

    Ogni file FatturaPA trasmesso al Sistema di Interscambio deve essere conservato dal soggetto che emette la fattura annualmente e per un periodo di 10 anni.

    La conservazione delle fatture elettroniche deve avvenire nella stessa forma in cui sono prodotte (non possono essere stampate) e devono seguire le regole previste dal Codice dell'amministrazione digitale e dalle normative tributarie.

    In particolare, oltre al lotto di fatture elettroniche, devono essere prodotti e conservati due file “File di Chiusura” e “File di Ricerca” per dimostrare la corretta conservazione a norma di legge.

    Conservazione sostitutiva normativa:

    • D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale)
    • D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633
    • D.P.C.M. 3 dicembre 2013
    • D.M. 17 giugno 2014
  • Chiusura della Conservazione Sostitutiva

    File di chiusura della conservazione sostitutiva

    Il File di chiusura della conservazione sostitutiva contiene le informazioni per identificare le fatture elettroniche conservate e certificare che le stesse siano autentiche e immodificabili nel tempo.

    Standard Sincro UNI 11386:2010

    Lo Standard SInCRO della UNI 11386:2010 definisce la struttura del «File di Chiusura» della conservazione sostitutiva. Il D.Lgs. 82/2005 e il DPCM 3/12/2013 definiscono i requisiti necessari per assicurare la validità a norma di legge delle fatture conservate.

  • Marca Temporale del File di Chiusura

    Marca temporale del File di chiusura

    Ogni File di Chiusura della conservazione sostitutiva deve essere Firmato digitalmente dal soggetto che conserva le fatture e marcato temporalmente.

    Marca temporale

    La Marca temporale:

    • è una sequenza di caratteri che rappresentano una data e/o un orario per accertare l'effettivo avvenimento di un certo evento. (Es. 2005-10-30 T 10:45 UTC)
    • deve essere apposta da un ente terzo certificato, al fine di ottenere il requisito di Opponibilità a terzi
    • deve essere richiesta a uno dei certificatori (pubblici o privati) presenti nell’elenco pubblicato sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale.
  • File di ricerca delle Fatture Elettroniche

    File di ricerca delle Fatture elettroniche (FatturaPA)

    Il File di ricerca delle Fatture elettroniche (FatturaPA) contiene le informazioni per ricercare ed estrarre dal blocco delle fatture elettroniche conservate le fatture riferite richieste in fase di controllo tributario. Il DM 17/06/2014 definisce le informazioni necessarie ai fini di ricerca e estrazione.

    Conservazione sostitutiva normativa:

    • D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale)
    • D.M. 17 giugno 2014
  • Pacchetto di Archiviazione delle FatturePA

    Pacchetto di Archiviazione delle FatturePA

    Il Pacchetto di Archiviazione delle FatturePA è costituito dall’insieme dei file Fattura-PA, del file di Chiusura e dei file di Ricerca conservate nel rispetto delle Leggi tributarie, del Codice dell’amministrazione digitale e del Codice in materia di protezione dei dati personali.

    Conservazione sostitutiva normativa:

    • D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale)
    • D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy)
    • D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633