Cos’è un transmittal nelle costruzioni?
Nel settore delle costruzioni, un transmittal è un documento che viene inviato insieme ad altri documenti di costruzione (disegni, specifiche, contratti ecc.) per mostrare formalmente quando e a chi sono stati inviati tali documenti.
Un transmittal è considerato una delle forme di comunicazione più efficaci nei progetti di costruzione in quanto è una registrazione dettagliata delle informazioni inviate da una parte all'altra e assicura che tutti i professionisti coinvolti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che non vengano trascurati dettagli importanti.
Per esempio, il drawing transmittal può essere utilizzato per semplificare la distribuzione (inteso come flusso) dei tipici elaborati tecnici tra i diversi professionisti coinvolti in un certo progetto.
I transmittals dunque svolgono un ruolo essenziale nel garantire che i progetti di costruzione si svolgano senza intoppi e che tutte le parti interessate siano al corrente di ciò che sta accadendo.
Transmittal vs submittal: qual è la differenza?
I termini "transmittal" e "submittal" sono spesso usati in modo intercambiabile, ma in realtà si riferiscono a due tipi diversi di documenti:
- un transmittal è un documento che accompagna un altro documento il cui scopo è testimoniare formalmente l'invio di documenti, file e materiali collaterali.
- un submittal, è un documento che viene presentato ai progettisti per l'approvazione o la revisione. I documenti presentati sono in genere più dettagliati e possono includere calcoli o disegni ingegneristici. In alcuni casi, un submittal può essere richiesto prima dell'inizio dei lavori di un progetto.
La differenza tra queste due tipologie di documenti sta dunque nello scopo: i transmittals servono a fornire informazioni, mentre i submittals servono a richiedere l'approvazione.
Perché digitalizzare il processo dei transmittals nelle costruzioni?
Sono molte le ragioni per cui le imprese di costruzione scelgono di digitalizzare il processo di trasmissione.
L’invio di transmittals cartacei non solo richiede tempi e costi superiori ma determina rischi maggiori.
Dimenticare documenti e inviare transmittals non completi può compromettere lo sviluppo del progetto!
Digitalizzare il processo dei transmittals nelle costruzioni contribuisce a velocizzare il processo, ridurre i costi e i rischi perché:
- automatizzi la creazione del transmittal;
- accedi alla documentazione da trasmettere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento;
- hai un archivio online sicuro e aggiornato che annulla il rischio di documenti persi o danneggiati.
Hai paura di dimenticare o di sbagliare la compilazione del transmittal?
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