GIS ASSET MANAGEMENT SOFTWARE

L’espressione GIS Asset Management si riferisce ai processi di gestione patrimoniale incentrati sull’utilizzo di sistemi informativi geografici, conosciuti comunemente come GIS.

L’Asset Management rappresenta l’insieme delle attività volte a gestire le risorse fisiche di un’organizzazione durante tutte le fasi del loro ciclo di vita, allo scopo di soddisfare gli obiettivi strategici che la stessa azienda si è posta.

Possono far parte del patrimonio aziendale diverse tipologie di beni, tra cui immobili, merci, impianti, macchinari, attrezzature e così via.

Nella maggior parte dei casi, queste risorse non sono concentrate in un unico luogo ma sono distribuite su un’area geografica piuttosto vasta. Risultano, inoltre, talmente numerose e diversificate che il loro processo di localizzazione, gestione e monitoraggio diventa quasi impossibile da sviluppare con i metodi tradizionali.

Ecco, quindi, che si fa sempre più spazio l’opportunità di ricorrere ai sistemi GIS al fine di ridurre la complessità che di norma caratterizza i processi di Asset Management.

La mappatura GIS è il processo che consente di creare e archiviare dati su una mappa geografica per poterli sottoporre a successive analisi, elaborazioni ed interrogazioni. Il termine GIS si riferisce, nello specifico, agli strumenti informatici attraverso i quali è possibile implementare questo processo.

L’obiettivo principale della mappatura GIS è quello di “georeferenziare” i dati. I sistemi GIS permettono, infatti, di registrare qualsiasi tipologia di informazione integrandola con i dati relativi alla sua posizione spaziale.

I dati GIS risultano, quindi, caratterizzati da due componenti essenziali:

• una componente spaziale che serve, appunto, ad individuare la posizione nello spazio dell’oggetto, dell’elemento o del dato registrato;
• una componente descrittiva che ha lo scopo di fornire informazioni aggiuntive rispetto ai requisiti spaziali e aiuta a caratterizzare ciascun elemento sia dal punto di vista qualitativo che quantitativo.

Per molti anni, le aziende e le organizzazioni di ogni settore hanno sprecato tempo e denaro a causa di un’inappropriata allocazione delle risorse e di una cattiva gestione che hanno contribuito al rallentamento della produttività.

I principali benefici dell'uso dei Geographic Information Systems nell'Asset Management sono riportati di seguito:

• semplificare i processi di localizzazione e tracciamento degli asset;
• migliorare l’efficienza delle operazioni sul campo;
• archiviare e gestire i dati in maniera più efficace;
• ridurre i tempi e costi richiesti per la gestione e la manutenzione delle risorse;
• ottenere una rappresentazione visiva dei dati che aiuta a migliorarne la comprensione;
• integrare in un’unica mappa dati eterogenei e ricavare modelli, interazioni e tendenze;
• ridurre in maniera significativa il rischio;
• migliorare la comunicazione;
• ottenere una risposta rapida alle emergenze;
• creare le basi per un processo decisionale consapevole incentrato sulle informazioni.

Combinando una grande quantità di informazioni che permettono alle organizzazioni di prendere decisioni in modo più efficace, ridurre i costi e mantenere gli asset, il GIS asset management può essere applicato a una vasta gamma di settori, dalle utilities al trasporto.
I principali ambiti di applicazione del GIS asset management sono:

• infrastrutture: grazie alla capacità di raccogliere le informazioni complete su ogni asset, inclusi posizione, vicinanza, adiacenza e storico, massimizzare la durata e le performance degli asset riducendo al contempo i costi del ciclo di vita, combinare mappatura e analisi spaziale per un'organizzazione strategica dei dati;
• macchinari ed equipaggiamenti: per la tracciabilità in tempo reale, la capacità di dettaglio, miglioramento dei servizi sul campo, questo strumento aiuta a mappare le posizioni dei macchinari o altre risorse, facilitando i servizi sul campo, la manutenzione e le operazioni di utilità;
• edifici: le dimensioni fisiche e l'utilizzabilità degli edifici li rendono un asset ideale nel vasto panorama della gestione degli asset geospaziali (le caratteristiche architettoniche distintive rendono ogni edificio un identificatore unico sulla mappa, gli edifici ospitano vari equipaggiamenti, macchinari e hardware IT, fornendo dati dettagliati per la gestione degli asset, etc.);
• linee di servizio pubblico: le linee di servizio pubblico includono tutto, dalle utilità idriche, del gas e dell'elettricità alle linee fognarie e di drenaggio e rappresenta un campo in cui l'utilizzo del GIS Asset Management può avere larga applicazione;
• trasporto: questi asset sono quasi sempre associati a una posizione specifica, perfetti per la mappatura e il tracciamento, gli asset di trasporto spesso si estendono su vaste aree geografiche, beneficiando di una panoramica geospaziale;
• progetti di costruzione: nei progetti di edificazione, l'uso del GIS nella gestione delle risorse ottimizza i piani di costruzione nuovi, aiuta nella pianificazione dettagliata e nel design di strutture complesse come edifici multi-piano e officine e fornisce gestione in tempo reale delle ispezioni edili;
• cantieri: l'integrazione BIM-GIS consente la creazione di mappe interattive del cantiere in tempo reale, mostrando la posizione delle diverse squadre di lavoro, delle attrezzature e dei materiali.

Per gestire in maniera efficace e senza problemi l'applicazione del GIS per l'asset management, può essere di aiuto una soluzione di integrazione dei dati GIS con modelli IFC openBIM, con cui puoi accedere direttamente dalla vista GIS a numerose informazioni tra cui dati geometrici, informazioni progettuali, dati di Asset management, Facilities Management, IoT (Internet of Things).
Questa soluzione ti permette di:

• localizzare più facilmente gli asset: è possibile rendere immediatamente disponibili sul GIS tutte le modifiche e gli aggiornamenti fatti su ogni modello digitale;
• semplificare le attività di manutenzione: tramite il GIS, potrai guardare in dettaglio gli interventi di manutenzione da svolgere su ogni singolo modello, le proprietà di ogni singolo asset, i ticket di manutenzione attivi, le attività eseguite su ciascun oggetto;
• permettere agli utenti di essere informati su eventuali pericoli: aprendo il GIS, tutti gli utenti hanno in real-time allarmi su situazioni pericolose a livello territoriale;
• migliorare la collaborazione e il coordinamento delle attività: l’uso di formati aperti openBIM permette di garantire a tutti gli stakeholders coinvolti l’accesso perenne al dato, la condivisione delle informazioni e il perfetto coordinamento delle attività.