Corso online sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti BIM secondo le linee guida AGID

Il corso offre una visione completa e operativa del nuovo ecosistema documentale definito dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AGID), applicato specificamente ai flussi di lavoro BIM.

Attraverso un approccio olistico, imparerai a gestire l'intero ciclo di vita del documento informatico, superando la frammentazione normativa precedente per creare un "unicum" procedurale che va dalla produzione del dato alla sua conservazione legale. Il programma approfondisce le interdipendenze funzionali tra le fasi di formazione, gestione e conservazione, garantendo che la qualità del dato prodotta nei software di BIM Authoring sia preservata nel tempo.

Partendo dal framework normativo AGID, il corso esamina gli strumenti per garantire immodificabilità, integrità e valore probatorio dei documenti (firme elettroniche, metadati, PEC). Verranno trattati i modelli organizzativi delle Aree Organizzative Omogenee (AOO), la struttura del faldone digitale (fascicolatura) e i requisiti obbligatori per il Manuale di Gestione Documentale, figura chiave per ogni Document Controller o CDE Manager. Infine, il corso illustra il sistema di conservazione a norma secondo lo standard SInCRO e il modello OAIS, distinguendo chiaramente il ruolo dell'Ambiente di Condivisione Dati (CDE) dal sistema di conservazione legale.

Durata del corso: 37 minuti | Disponibile in modalità on-demand, accessibile 24 ore su 24 da qualsiasi dispositivo

Indice del Programma

Modulo 1: Fondamenti Normativi e Formazione del Documento Informatico

Il nuovo ecosistema documentale AGID: superamento dei DPCM 2013/2014 e approccio olistico al ciclo di vita.
Ambito di applicazione: efficacia probatoria, firme elettroniche e smaterializzazione (copie e duplicati).
Genesi del documento informatico BIM: creazione tramite software/cloud, acquisizione telematica e generazione automatica da database.
Il "Sigillo della Verità": strumenti per garantire immodificabilità e integrità (Metadatazione Allegato 5 e log di sistema).

Modulo 2: Il Sistema di Gestione Documentale

Architettura Organizzativa: le Aree Organizzative Omogenee (AOO) e la registrazione informatica.
Ruoli e Responsabilità: il profilo del Responsabile della gestione documentale.
Classificazione e Fascicolatura: l'organizzazione dei flussi documentali e la versione digitale del faldone di cantiere.
Il Manuale di Gestione Documentale: contenuti obbligatori, aspetti organizzativi e sicurezza conforme al GDPR.

Modulo 3: Il Sistema di Conservazione e la Preservazione a Lungo Termine

Obiettivi della Conservazione: garantire affidabilità e reperibilità nel tempo (distinzione tra CDE e sistema di conservazione).
Lo Standard UNI 11386 (SInCRO): il linguaggio comune per l'interoperabilità tra sistemi.
I Pacchetti Informativi: analisi del Pacchetto di Versamento (PdV), di Archiviazione (PdA) e di Distribuzione (PdD).
Modelli di Governance: gestione In-house vs Outsourcing e compiti del Responsabile della Conservazione.
Il Manuale di Conservazione: redazione e descrizione delle architetture di sicurezza.

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