Facility Management Software

Cloud based facility management solutions | usBIM.maint | ACCA software

Ti piacerebbe rendere ogni tipo di facility management più semplice?

Scopri usBIM.maint, il Visual Facility Management software che ti permette di vedere i tuoi asset e i tuoi interventi in mappe e modelli 2D e 3D automaticamente.
Sai sempre chi, quando, dove e perché deve intervenire...

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Pianificazione delle manutenzioni, tracciamento delle attività e gestione delle problematiche in un’unica piattaforma

usBIM.maint è il cloud-based facility management software con app e tools integrati per darti le migliori soluzioni di facility management

Video BIM facility management software | usBIM.maint | ACCA software

Perché scegliere il facility management software usBIM.maint

usBIM.maint ti aiuta a migliorare la produttività dei processi di manutenzione e a ridurre i tempi e i costi legati alla gestione.

  • Comunicazione più veloce
  • Riduzione dei tempi di risposta per il completamento delle attività da svolgere
  • Documentazione chiara per ciascun immobile gestito
  • Pianificazione semplificata delle attività manutentive da svolgere
  • Riduzione dei costi di manutenzione attraverso liste di controllo sempre aggiornate
  • Pieno controllo di ogni aspetto del processo attraverso reportistica dettagliata
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Scopri tutti i ventaggi di un facility management software come usBIM.maint
Perché scegliere il facility management software usBIM.maint | usBIM.maint | ACCA software
Schede anagrafiche con tutti i dati di cui hai bisogno, tutte sul cloud | usBIM.maint | ACCA software

Schede anagrafiche con tutti i dati di cui hai bisogno, tutte sul cloud

usBIM.maint può essere considerata una delle soluzioni software top per il facility management basate sulla tecnologia cloud.

Gestisci le informazioni su immobili, impianti e qualsiasi altro asset con schede anagrafiche contenenti tutte le informazioni richieste (dati anagrafici, di posizione, manutenzioni programmate, interventi di manutenzione e documenti) e tutto archiviate e sempre disponibili sul cloud.

 

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Scopri le caratteristiche specifiche di cloud-based facility management solutions come usBIM.maint

Geolocalizzazione degli asset, degli immobili e degli impianti | usBIM.maint | ACCA software

Geolocalizzazione degli asset, degli immobili e degli impianti

usBIM.maint è un facility asset management software veramente unico: puoi visualizzare automaticamente la posizione degli asset, degli impianti, degli immobili e geolocalizzare attività e luoghi d’intervento direttamente su DWG, DXF, PDF, nuvole di punti o modelli BIM IFC o RVT.

Vedere i dati su disegni o modelli 3D e trovare semplicemente informazioni e documenti rende più facile il lavoro del facility manager. Se cercavi il miglior software di facility management per risparmiare tempo e denaro usBIM.maint è la soluzioni giusta per te!

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Scopri come gestire gli asset con un FM software come usBIM.maint

Una facility management app per lavorare ovunque con qualsiasi device e gestire interventi mirati | usBIM.maint | ACCA software

Una facility management app per lavorare ovunque con qualsiasi device e gestire interventi mirati

usBIM.maint è una vera e propria facility management software app che consente l'accesso a tutte le informazioni ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo mobile.

Ogni richiesta di intervento aperta arriva in tempo reale sul dispositivo mobile della squadra più adatta a svolgere l’intervento.

Hai subito il feedback, monitori i tempi di intervento, le prestazioni e lo stato di avanzamento dell’attività.

Direttamente dall’applicazione i tecnici sul campo:

  • ricevono tutte le informazioni necessarie all'esecuzione delle manutenzioni programmate
  • ricevono le notifiche di tutte le attività di manutenzione straordinaria da svolgere con tutte le informazioni necessarie
  • eseguono attività di rilievo e censimento immobiliare per la creazione o per l’aggiornamento delle anagrafiche di impianti e asset.
 

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Scopri i vantaggi di un integrated facility management system come usBIM.maint

Il primo software facility management connesso ad Common Data Environment per gestione dinamica del modello BIM | usBIM.maint | ACCA software

Il primo software di facility management connesso ad un Common Data Environment per la gestione dinamica del modello BIM

usBIM.maint è il primo software di facility management ad essere legato ad un Common Data Environment (CDE).

Il legame tra facility management e BIM è fondamentale non solo per geolocalizzare le informazioni di gestione e manutenzione degli asset in un modello 3D/BIM.

Il BIM è un processo di gestione del modello 3D che può variare continuamente la sua geometria e i suoi dati (informazioni, documenti, ecc.) in seguito ad attività di riqualificazione, di gestione e di manutenzione.

usBIM.maint si collega dinamicamente alla piattaforma di gestione del modello BIM in formato aperto IFC tramite un BIM facility management software e questo da vita a due vantaggi straordinari di questa piattaforma per il facility management:

  • Il modello BIM a cui si riferiscono le attività di controllo e manutenzione degli asset è sempre aggiornato dalle attività continue di progettisti, tecnici, manutentori, gestori, ecc.
  • Le attività di facility management permettono una modifica dinamica e continua del modello BIM permettendo di variare i dati e la geometria del modello in formato openBIM IFC con semplici tool fruibili anche come web app.
 

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Scopri i vantaggi dell'integrazione di un facility management software con un Common Data Environment

Facility management software features

Asset geolocalizzati | Facility management software & systems | usBIM.maint | ACCA software

Asset
geolocalizzati

Geolocalizza asset, attività e luoghi su piante 2D o modelli 3D per contestualizzare tutte le attività di facilities management

Facility management in cloud | usBIM.maint | ACCA software

Facility management in cloud

usBIM.maint è un software di facility management online per rendere più semplice il lavoro del facility manager e delle squadre d’intervento.

Hai a tua disposizione una piattaforma di facility management completamente in cloud con app che permettono di accedere alle informazioni facilmente da qualsiasi luogo.

Schede anagrafiche e QR code | usBIM.maint | ACCA software

Schede anagrafiche e QR code

Crei schede dei tuoi immobili, dei tuoi asset ed impianti con tutte le informazioni e i documenti che li descrivono accuratamente per le tue attività di manutenzione.

Generi QRCODE per accedere velocemente alle informazioni quando sei nell’edificio e dare alle squadre di manutenzione tutte le informazioni necessarie o per cambiare ed aggiornare dinamicamente i dati.

Manutenzione programmata e straordinaria | usBIM.maint | ACCA software

Manutenzione programmata
e straordinaria

Pianifichi gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e monitori in real time le attività con un calendario di manutenzioni programmate e richieste di manutenzione straordinaria.

Hai un sistema di notifica con informazioni tecniche, luogo e data d’intervento, componenti, ecc..che avverte tutte le squadre di lavoro.

Gestione tiket | usBIM.maint | ACCA software

Gestione
ticket

Gestisci ticket d’interventi straordinari integrati con le manutenzioni ordinarie per ottimizzare l'uso delle risorse e ridurre le interferenze.

Le squadre di manutenzione hanno interfacce studiate per facilitare la registrazione e la gestione delle richieste di manutenzione.

Monitoraggio e report attività | usBIM.maint | ACCA software

Monitoraggio e report attività

Monitori e tieni sotto controllo ogni aspetto del processo di facility management attraverso report automatici e personalizzabili.

Hai numerosi reports e visualizzazioni dei dati per monitorare le attività manutentive ordinarie, straordinarie e l'anagrafica tecnica.

Performance, SLA e KPI | usBIM.maint | ACCA software

Performance, SLA e KPI

Analizzi le performance impostando specifici SLA e KPI. Valuti gli indici per apparecchiature, MTBF (mean time between failure) ed MTTR (Mean time to repair) che ti consentono di programmare interventi mirati per prolungarne il ciclo di vita di ogni componente.

Per ogni classe di SLA i grafici evidenziano il numero degli interventi in time, on late, out SLA.

Gestione documentale | usBIM.maint | ACCA software

Gestione documentale

Imposti l’elenco di documenti necessari per ogni asset e hai alert e notifiche in caso di scadenza o mancanza dei documenti previsti.

Hai funzionalità per l’esecuzione di due diligence sui documenti e condividi i documenti tra i diversi stakeholders, li stampi o li esporti nei diversi formati.

Agli immobili, impianti o asset in genere associ documenti in numerosi tipi di formato (pdf, Office, Dwg).

Energy management | usBIM.maint | ACCA software

Energy
management

Hai una dashboard per la gestione in tempo reale dei consumi energetici. Controlli e contabilizzi i consumi energetici e hai tutti i dati centralizzati in un'unica soluzione per attività predittive.

Individui velocemente eventuali anomalie e puoi integrare il software con sistemi di telecontrollo e telelettura e con sistemi di contabilità (ERP) per contabilizzare tutti i consumi.

Scopri usBIM.maint, il modo migliore di gestire le tue facilities


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Stai cercando un facilities management software che possa supportare le attività di manutenzione in scuole, centri sportivi, chiese, magazzini, ospedali, strutture ricettive, uffici...?

Hai trovato quello che fa per te! Ecco alcuni esempi..

La tua attività non rientra in nessuno di questi settori?

Non è un problema, puoi personalizzare usBIM.maint secondo le tue esigenze.

Integrated facilities management system

Hard Services e Soft Services in un unico facility management system software

Hard Services gestito con Facility management | usBIM.maint | ACCA software

Hard Services
Servizi all'edificio che impattano sulle infrastrutture edili e impiantistiche.

  • manutenzione ordinaria e straordinaria dell’edificio;
  • manutenzione degli impianti HVAC;
  • gestione dell’energia e dell’acqua, in un’ottica di sostenibilità;
  • gestione e manutenzione di ascensori e scale mobili;
  • manutenzione dell’impianto elettrico ed idraulico;
  • manutenzione del sistema di sicurezza antincendio.
Soft Services gestito con Facility management | usBIM.maint | ACCA software

Soft Services
Mantenimento del comfort e della sicurezza di un edificio

  • servizi di pulizia e di custodia;
  • misure di sicurezza;
  • manutenzione del parcheggio;
  • disinfestazione;
  • smaltimento dei rifiuti;
  • riciclaggio;
  • rifornimento di mobili e attrezzature;
  • space management;
  • manutenzione delle pertinenze esterne.

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Cosa c'è da sapere sul facility management

Il Facility management (FM), è il processo di gestione di un edificio, dei suoi impianti e dei suoi contenuti e comprende la manutenzione dell'edificio, delle città o delle infrastrutture per garantire un uso sicuro, confortevole, produttivo ed efficiente.

ll FM comprende:

  • facility maintenance management: manutenzione preventiva, manutenzione correttiva e riparazioni;
  • energy management: gestione e monitoraggio dell'uso dell'energia e implementazione di misure di efficienza energetica;
  • monitoraggio delle prestazioni delle apparecchiature e garanzia del loro corretto funzionamento.

I facilities management software sono strumenti che aiutano facility manager, property manager, amministrazioni comunali o organizzazioni a gestire tutti gli aspetti delle operazioni di gestione delle costruzioni.

Dalla manutenzione degli edifici, degli asset e degli impianti alla gestione delle infrastrutture con un software di facility management è possibile accelerare molti processi e  risparmiare tempo e denaro.

Il facility manager è la figura professionale che supervisiona la manutenzione, la riparazione e la ristrutturazione degli spazi di un'organizzazione.

In particolare le mansioni di un facility manager variano a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione, ma alcune responsabilità comuni includono:

  • organizzare ispezioni regolari degli edifici;
  • garantire la conformità alle norme di salute e sicurezza;
  • gestire appaltatori e altri fornitori esterni;
  • gestire riparazioni, ristrutturazioni e aggiornamenti delle infrastrutture degli edifici (impianti idraulici, sistemi HVAC).

Con un software di facility management puoi gestire diversi aspetti di una struttura, dalla creazione di un elenco di inventari al monitoraggio delle riparazioni e degli ordini di lavoro di manutenzione. Numerosi sono i benefici dei facility management software tra cui:

  • aumento dell'efficienza;
  • miglioramento della comunicazione;
  •  migliore gestione dei dati;
  • semplificazione dei processi di richiesta di intervento;
  • risparmio di tempo e di denaro nella gestione della manutenzione.

Sì, usBIM.maint ha tutte le caratteristiche di un CMMS (Computerized Maintenance Management System), ma anche di un IWMS (Integrated Workplace Management Software).

Esistono, infatti, diversi tipi di software per la manutenzione degli edifici, ognuno con caratteristiche e vantaggi specifici.

Quelli più diffusi sono:

  • CMMS (Computerized Maintenance Management System)
    Un sistema progettato per gestire esclusivamente le richieste di manutenzione degli impianti e delle apparecchiature. Questo sistema può essere utilizzato da Facility Manager, tecnici e personale di una qualsiasi organizzazione per gestire gli interventi relativi alla manutenzione programmata e non programmata, monitorare lo stato degli impianti e delle attrezzature, gestire le informazioni sui costi e tenere traccia degli ordini di lavoro.
  • IWMS (Integrated Workplace Management Software)
    Un sistema integrato che aiuta le aziende a ottimizzare l'utilizzo delle risorse sul posto di lavoro. Può essere considerato come una combinazione tra un software CMMS, incentrato sulla manutenzione, e un sistema CAFM, basato sulla gestione dello spazio.
    Una piattaforma IWMS consente di semplificare la gestione degli ordini di lavoro e di sfruttare al meglio lo spazio disponibile. L’IWMS consentono, infatti, di monitorare l’occupazione e l’utilizzo degli spazi su viste planimetriche in tempo reale, evidenziando le parti dell’ufficio che non vengono sfruttate al massimo delle loro potenzialità.
  • CAFM (Computer Aided Facility Management)
    Una piattaforma software che semplifica i processi di gestione e manutenzione delle strutture. A differenza dei CMMS, che si concentrano sulla manutenzione degli impianti e dei beni strumentali, i CAFM aiutano gli utenti ad ottimizzare la gestione degli spazi e delle risorse presenti in un edificio e a pianificare, eseguire e monitorare tutte le attività relative alla manutenzione degli asset. I CAFM sono dunque strumenti prevalentemente amministrativi e il loro obiettivo principale consiste nel tracciare i dati relativi a persone e attrezzature.
  • EAM (Enterprise Asset Management)
    Sono sistemi progettati per tracciare, monitorare e gestire una varietà di risorse aziendali, includendo informazioni relative ai costi, alle priorità, alle competenze, e così via. A differenza dei software CMMS, che vengono utilizzati solitamente per gestire grandi apparecchiature meccaniche, le piattaforme EAM sono utili per tracciare le attrezzature dell'ufficio (come mobili, computer, ecc.) e per assicurare un’efficiente gestione delle risorse umane, degli appalti e degli inventari

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