Software Fatturazione Elettronica 2019

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Software Fatturazione Elettronica - FacTus-PA - ACCA software

FATTURAZIONE ELETTRONICA OBBLIGATORIA DAL 2019: SEI PRONTO?

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FacTus è il software per la fatturazione elettronica tagliato sulle esigenze di professionisti ed imprese.

  • Fatture elettroniche PA (verso la pubblica amministrazione) > illimitate
  • Fatture elettroniche B2B (tra soggetti privati con partita iva) > illimitate
  • Fatture elettroniche B2C (dal 2019, verso i consumatori finali) > illimitate
  • Fatture cartacee (regimi di vantaggio e forfettari) > gratis per sempre

L'unico che ti guida passo dopo passo (emissione della fattura, firma digitale, invio al Sistema di Interscambio e conservazione sostitutiva in un click) e ti offre il vantaggio di avere sempre software e archivi sul tuo PC.

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PRONTO PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA 2019
presto con nuove funzioni per la fatturazione passiva

Maggiori dettagli

3 buoni motivi per sceglierlo...

Software Fatturazione Cartacea ed Elettronica

Emetti e ricevi fatture elettroniche in numero illimitato.

FacTus non è un "servizio" per la fatturazione elettronica come altre soluzioni sul mercato. FacTus è un software stand alone che consente di emettere e ricevere fatture elettroniche PA, B2B e B2C e gestire secondo le norme vigenti tutte le fasi della fatturazione attiva e passiva.

Fatturazione elettronica illimitata

Hai una spesa
certa e conveniente.

A differenza di altri software sul mercato con cui paghi per ogni fattura elettronica, con FacTus emetti fatture elettroniche PA, B2B e B2C ILLIMITATE con soli 59€ all'anno. Anche l'emissione di fatture cartacee di cortesia e la conservazione sostitutiva sono gratuite per sempre... Scopri come abbonarti.

Conservazione sostitutiva sul tuo PC

La conservazione
sostitutiva è più sicura.

Con FacTus non affidi i tuoi archivi a nessuno: la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche emesse è più sicura perché è direttamente sul tuo PC... Fatture elettroniche PA, B2B e B2C sempre sotto il tuo controllo!

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hai 6 mesi di fatture elettroniche GRATIS!

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Fatturazione elettronica semplice e guidata
con il vantaggio di avere software e archivi sul tuo PC

Emissione della fatturazione elettronica

Emissione della Fattura elettronica PA e B2B (privati)

Firma digitale

Firma digitale della Fattura elettronica

Sistema di Interscambio

Invio al Sistema di Interscambio (SdI)

Conservazione sostituiva dell fatture emesse

Archivi e conservazione sostitutiva sul tuo PC o sul Cloud

FacTus è l'unico programma stand alone che ti permette di emettere e ricevere fatture illimitate, applicare la firma digitale, inviare le fatture al Sistema di Interscambio e gestire in sicurezza archivi e conservazione sostitutiva direttamente sul tuo PC o sul Cloud.

Dal 1° gennaio 2019 il sistema di fatturazione elettronica, già presente verso la PA, sarà l’unico metodo di fatturazione accettato per le cessioni di beni e servizi sia tra le partite IVA (B2B) sia verso i privati (B2C).

  • in qualità di fornitore, dovrai essere in grado di inviare al cliente una fattura XML e che:
  • in qualità di cliente, dovrai essere pronto a ricevere una fattura dello stesso formato e leggerla.

FacTus risponde a questa nuova esigenza con funzioni avanzate per la gestione completa sia della fatturazione attiva (emissione fatture) che di quella passiva (ricevimento fatture del fornitore), che ti consentiranno la massima efficacia nel controllo dei flussi di cassa e nella programmazione di impegni ed investimenti.

Generazione con input guidato della fattura elettronica

FacTus compila in maniera guidata la fattura elettronica nel formato XML (unico accettato) su cui deve essere apposta la firma digitale.

FacTus calcola l'importo della tua fattura considerando le aliquote previdenziali, la ritenuta d’acconto e tutte le altre percentuali che modificano l’onere desunto dalla parcella professionale, dall’offerta o dal consuntivo spese.

Le anagrafiche di clienti e fornitori disponibili nel software semplificano la compilazione delle fatture; puoi anche cominciare da documenti già predisposti in precedenza, da duplicare e modificare secondo le specifiche esigenze.

Alla fine della generazione della fattura, il software effettua il controllo - tramite il sito Internet dell’Agenzia delle Entrate - della correttezza formale del file XML generato.

Con FacTus non ci sono limiti: durante il periodo di prova gratuita e per l'intera durata dell'abbonamento puoi emettere tutte le fatture elettroniche PA, B2B e B2C che vuoi.

Firma digitale della fattura elettronica

FacTus appone la tua firma digitale alla fattura elettronica (FatturaPA e Fattura B2B). La firma digitale della fattura soddisfa le tre esigenze richeste dal codice amministrazione digitale: autenticità, non ripudio e integrità della Fattura elettronica inviata. FacTus consente anche di controllare lo stato (firmata/NON firmata) del file XML generato, leggere i dati della “Firma digitale” apposta, visualizzare il contenuto del file FatturaPA e Fattura B2B firmato digitalmente (.p7m).

Invio al Sistema di Interscambio (SdI)

FacTus invia la fattura elettronica firmata digitalmente tramite la tua PEC.
L'invio tramite Posta Elettronica Certificata è il metodo più semplice e non necessita di registrazione preliminare al Sistema di Interscambio (SdI).

Conservazione sostitutiva

FacTus archivia tramite Conservazione sostitutiva le fatture elettroniche emesse così come previsto dalle normative vigenti. Il software:

  • genera il pacchetto di archiviazione su cui deve essere apposta la marca temporale e la firma digitale (adempimento obbligatorio per la conservazione a norma di legge delle fatture elettroniche)
  • compila il manuale di conservazione richiesto dalla normativa partendo dal modello già contenuto nel software
  • applica la marca temporale al file del pacchetto di archiviazione generato

FacTus adotta lo standard UNI 11386:2010 (denominato Standard SINCRO) conforme al "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Lgs. 82/2005) e approvato dalla Agenzia per l'Italia Digitale.

Allegati alla fatturazione elettronica

FacTus consente di allegare alla fattura elettronica tutti gli allegati richiesti dalla pubblica amministrazione (es.: ricevute catastali, imposte di bollo, di registro, di iscrizione, contributo unificato, ecc).

Invio delle fatture al tuo commercialista

Novità della prossima versione

Con la fatturazione elettronica non è più necessario stampare e consegnare al proprio commercialista faldoni di fatture emesse e ricevute.

I file XML prodotti con FacTus potranno essere trasmessi direttamente con il software al commercialista, che potrà così procedere all'inserimento in contabilità più velocemente e senza rischio di errori.

Help Reminder e diagnostica

Novità della prossima versione

L'Help Reminder ti guida in tutti i passi del procedimento (emissione della Fattura elettronica, applicazione della Firma digitale, invio al Sistema di Interscambio, conservazione sostitutiva delle fatture emesse, ecc).

FacTus è anche in grado di leggere ed interpretare le eventuali notifiche che pervengono dal Sistema di Interscambio; una diagnostica guida alla correzione di eventuali errori e omissioni rilevate nella fattura.

Manuale di Conservazione

FacTus contiene il Manuale di Conservazione richiesto dalla normativa.
Puoi liberamente personalizzarlo secondo le tue esigenze.

Imposta di Bollo virtuale

FacTus gestisce i bolli virtuali secondo le indicazioni del D.M. 17 giugno 2014 calcolando l'importo totale da pagare nei tempi e nei modi previsti dalla normativa vigente.

Gestione della fatturazione passiva

Novità della prossima versione

Nella fatturazione passiva FacTus ti consente di visualizzare il contenuto delle fatture ricevute via e-mail dai fornitori in formato XML ed acquisirle direttamente sul tuo PC. Con FacTus:

  • carichi le fatture XML ricevute via e-mail dai fornitori
  • le importi direttamente sul tuo PC e le visualizzi
  • controlli facilmente le informazioni contenute
  • importi automaticamente i dati rilevanti contenuti nel documento ricevuto in uno specifico archivio per:
    • attività di controllo (come ad esempio ricerche su data, mittente) ed analisi dei dati
    • produzione di grafici
    • export e stampe

Come già accade per la fatturazione attiva, FacTus consente l’archiviazione elettronica e la successiva conservazione e la gestione di file firmati e l'estrapolazione degli eventuali allegati.

Grazie alla visualizzazione semplificata dei dati e agli strumenti di gestione, FacTus ti consente di avere sempre sotto controllo i flussi in entrata ed in uscita, per un costante monitoraggio della tua gestione contabile (come lo scadenziario delle fatture emesse e ricevute, quello degli incassi e dei pagamenti) e quindi della tua attività.

Stampe, report e riepiloghi

Per semplificare i versamenti IVA e previdenziali è previsto il riepilogo mensile, trimestrale ed annuale degli importi. Il calcolo degli importi è effettuato considerando le aliquote previdenziali, l'eventuale ritenuta d’acconto e tutte le percentuali che modificano l'onere desunto dalla parcella professionale, dall’offerta o dal consuntivo spese.

FacTus offre sempre a vista il fatturato imponibile e grazie a specifiche anagrafiche consente la redazione automatica di fatture personalizzate e professionali.

Inoltre, dall'anteprima di stampa FacTus consente di stampare ed esportare nei formati Word, HTML, PDF, etc. i vari elaborati e report.

Backup programmato e copia degli archivi sul Cloud

Novità della prossima versione

FacTus esegue automaticamente il Backup programmato dell'Archivio della Partita IVA corrente. L'utente può impostare le opzioni di Backup (cadenza di Backup, cartella di destinazione del file di Backup e numero massimo di Backup da conservare). Le opzioni del Backup Programmato sono valide anche per il Backup manuale e si applicano a tutte le Partite IVA del Programma.

Per aumentare il tuo livello di sicurezza e proteggere i dati anche in caso di eventi disastrosi sul tuo PC, FacTus ti permette di creare una copia degli archivi di fatture, clienti, fornitori, conservazioni e di tutto il setup del programma sul Cloud.

Emissione di fatture cartacee (per i "regimi di vantaggio e forfettari" o "di cortesia")

Con FacTus compili con le stesse modalità anche le fatture cartacee che continuano ad essere valide per i soggetti che applicano il “regime di vantaggio” e per quelli che applicano il "regime forfettario".

Il software consente anche di emettere copie cartacee "di cortesia", utili nei casi di fatturazione nei confronti di consumatori finali.

Gestione di serie separate

FacTus consente di gestire serie separate, ognuna con la propria numerazione, per l’emissione e la conservazione delle fatture cartacee (Serie BASE), delle fatture elettroniche per la pubblica amministrazione "FatturaPA" (SeriePA), delle fatture elettroniche tra soggetti privati con partita iva (Serie B2B) e delle fatture emesse dal GSE (SerieGSE).

FAQ

Informazioni sul software, supporto on line, requisiti e servizi in abbonamento

Sì. L'obbligo di fatturazione elettronica riguarderà tutti i professionisti e le imprese.

La fatturazione elettronica è già in vigore dal 2015 per tutti i rapporti con la Pubblica Amministrazione (Fattura PA)

La Legge di Bilancio 2018 ha esteso l'obbligo di fatturazione elettronica per tutti i rapporti commerciali:

  • Fattura B2B (verso imprese e professionisti con partita IVA) 
  • Fattura B2C (verso i consumatori finali)

Dal 1° Luglio 2018 l'obbligo di fatturazione elettronica (Fattura B2B) è anticipato per le prestazioni rese tra imprese e professionisti in qualità di subappaltatori in contratti di appalto di lavori , servizi o forniture stipulati con una amministrazione pubblica.

Dal 1° Gennaio 2019 l'obbligo di fatturazione elettronica (Fattura PA, B2B e B2C) è esteso a tutti. Unica eccezione per i soggetti che applicano il “regime di vantaggio” e quelli che applicano il "regime forfettario" che continueranno ad utilizzare le fatture cartacee.

Ecco tutte le scadenze:

6 giugno 2014

Obbligo Fattura PA verso Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti di previdenza.

31 marzo 2015

Obbligo Fattura PA verso tutte le pubbliche amministrazioni.

1 Luglio 2018

Obbligo Fattura B2B per subappalto di lavori, forniture e servizi verso la PA.

1 gennaio 2019

Obbligo Fattura PA, Fattura B2B e Fattura B2C verso tutti.

FacTus è un freeware, un software proprietario il cui utilizzo è concesso a titolo gratuito. Permette di produrre:

  • fatture cartacee gratis per sempre
  • fatture elettroniche (PA, B2B e B2C) gratis per 6 mesi

Al termine del periodo di prova, pertanto, puoi continuare a fare fatture cartacee senza costi; è invece richiesto un abbonamento per continuare ad emettere fatture elettroniche.

Ogni utente può usufruire del periodo di prova una sola volta.

Per iniziare ad usare FacTus devi semplicemente:

  • verificare che il PC su cui vuoi lavorare abbia i requisiti minimi di sistema richiesti
  • scaricare il software dal sito www.acca.it
  • installare il software
  • procedere all’attivazione
Il PC su cui è installato il software dovrà essere sempre connesso ad internet.

Per emettere fatture elettroniche dopo il periodo di prova gratuita è richiesto un abbonamento.

Puoi abbonarti in qualsiasi momento (inizi a pagare solo se devi emettere una nuova fattura elettronica) con soli 59,00€ all'anno.

L’abbonamento ti consente di emettere per un anno fatture elettroniche in numero illimitato.

L'abbonamento:

  • può essere acquistato in qualsiasi momento (es.: all'atto dell'emissione di una fattura) solo on line con carta di credito
  • ha una durata annuale (a partire dalla data di pagamento)
  • ha un costo di 59€ (particolari agevolazioni sono previste per la gestione di più Partite IVA; ulteriori dettagli sono disponibili nella Home del Programma).

Il servizio in abbonamento NON si rinnova tacitamente ma dovrà essere rinnovato dal cliente di anno in anno. Non è necessario rinnovare il servizio entro il termine di scadenza; se il servizio è scaduto, si può attendere l’emissione della prima Fattura elettronica per rinnovarlo.

La scadenza sarà calcolata a partire dalla data di rinnovo. Alla scadenza del servizio in abbonamento, non sarà più possibile emettere nuove Fatture elettroniche, mentre saranno attive le altre funzioni di gestione delle fatture elettroniche (conservazione sostitutiva delle fatture emesse, calcolo bolli, ecc.).



Attiva/rinnova l'abbonamento

Sì, certo. L'abbonamento multiplo è ancora più conveniente.

Per i meccanismi di incentivazione “Certificati Verdi e Tariffa Onnicomprensiva”, “Ritiro Dedicato”, “Tariffa Fissa Onnicomprensiva”, “Scambio sul posto”, “Certificati Bianchi” e “FER Elettriche” il GSE ha iniziato dal 20 luglio 2015 ad emettere dai propri portali le “Fatture Energy”, ovvero le fatture in formato elettronico per i fornitori di beni e servizi operanti con il Gestore.

Il GSE figura, infatti, nell’elenco dei soggetti verso i quali è previsto l’obbligo di fatturazione elettronica.

Nel caso del GSE, tuttavia, l’emissione della fatturazione elettronica è gestita secondo procedure specifiche. È il GSE ad emettere - per conto degli operatori e dopo la loro approvazione - le fatture in formato XML, provvedendo a firmarle digitalmente e a trasmetterle al Sistema di Interscambio (SDI). Accedendo al portale gli operatori, dovranno quindi:

  • importare il file XML della notifica di accettazione del Sistema di Interscambio e il file XML, in versione p7m, della fattura elettronica
  • adempiere all'obbligo di effettuare autonomamente la conservazione sostitutiva della suddetta documentazione, reperibile dal portale del GSE, all’interno della sezione “fascicolo elettronico”

FacTus consente anche per le fatture Energy la Conservazione Sostitutiva (archiviazione delle fatture, generazione del Pacchetto di Archiviazione e apposizione della Marca temporale) con il vantaggio di avere l'archivio sul proprio PC.

Per chiarimenti sulle modalità di emissione delle Fatture Energy GSE si rimanda all'approfondimento di BibLus-net

.

Con FacTus la Conservazione sostitutiva delle fatture emesse è sicura perché il software ti consente di avere archivi di fatture, clienti e fornitori sul tuo PC.

Se vuoi, puoi sempre creare una copia di backup degli archivi di fatture, clienti, fornitori, conservazione e le tue personalizzazioni del programma su Cloud in modo da poter recuperare i tuoi dati anche in caso di eventi disastrosi sul tuo PC.

Assolutamente, no. Gli aggiornamenti e l’assistenza sono gratis e inclusi senza ulteriori costi nel software.

Gli utenti del software possono accedere liberamente ai seguenti servizi on line:

  • Video Tutorial on line
    Una piattaforma interattiva per imparare velocemente ad usare il software, con i problemi più frequenti risolti mediante appositi video
  • Forum
    Uno spazio virtuale dedicato allo scambio di esperienze, al confronto e alla discussione.
  • Help su internet
    Un motore di ricerca per trovare le soluzioni nel Video Tutorial e nel Forum.
  • Formazione
    Un'area per la formazione sul software con corsi di avviamento e di approfondimento.
Anche l'assistenza telefonica è gratuita. Scopri condizioni e orari

Assistenza e formazione gratuite dal primo giorno

Gli esperti ACCA sono sempre al tuo fianco e ti supportano nell'apprendimento e nell'uso del software 

Video Tutorial

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Hai a disposizione una piattaforma interattiva per imparare velocemente ad usare il software

Assistenza on line

Supporto on line

L'esperto risponde ai tuoi chiarimenti sull'uso del software e sulle normative.

Forum

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Hai uno spazio virtuale dedicato allo scambio di esperienze, al confronto e alla discussione.

Training

Training

Hai un corso di avviamento per l'apprendimento rapido e l'uso corretto del software.

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