Manutenzione Scuole

Il termine School Facility Management si riferisce all’insieme dei processi e degli strumenti che consentono di ottimizzare le pratiche di gestione e manutenzione rivolte a edifici, strutture, attrezzature e risorse di proprietà di una scuola.

Così come accade per gli edifici residenziali (o destinati ad attività produttive, lavorative e ricreative di qualsiasi genere), anche gli edifici scolastici, e tutti gli impianti e le attrezzature in essi contenuti, sono soggetti all’usura e agli effetti del tempo, e necessitano di interventi di manutenzione periodici al fine di preservarne la sicurezza e la funzionalità.

I processi di School Facility Management consentono di rispondere efficacemente a questa esigenza perché offrono un approccio strategico e innovativo alla gestione delle strutture scolastiche. Questi processi si basano infatti sull’utilizzo di software e piattaforme in cloud che aiutano i Facility Manager a:

• tenere un inventario delle risorse scolastiche, specificandone la posizione e le condizioni;
• valutare quali di queste risorse hanno bisogno di essere riparate o sostituite, per ridurre al minimo la perdita di apparecchiature;
• programmare automaticamente le riparazioni e gli interventi di manutenzione;
• generare e monitorare gli ordini di lavoro e di servizio;
• tenere traccia dei periodi di inattività delle apparecchiature;
• impostare programmi di manutenzione preventiva;
• controllare i costi associati alla manutenzione;
• produrre report personalizzati che offrono metriche dettagliate su cui basare i progetti futuri.

Tra le potenzialità del Facility Management, ritroviamo anche la capacità di potersi integrare con il Building Information Modeling. L’utilizzo di modelli BIM opportunamente realizzati consente di gestire ancora più efficacemente i componenti costruttivi e impiantistici di un edificio.

La corretta manutenzione delle strutture scolastiche è di fondamentale importanza perché contribuisce alla creazione di ambienti di studio e apprendimento ottimizzati, e assicura il miglioramento dell’efficienza complessiva degli immobili.

Gli aspetti più importanti su cui si concentrano i processi di School Facility Management includono, ad esempio:

• la gestione e il mantenimento di edifici, locali e impianti, tramite lo svolgimento di sopralluoghi, ispezioni e interventi regolari, e anche attraverso azioni di manutenzione preventiva finalizzate a ridurre drasticamente le probabilità che si verifichino guasti o degradazioni nel funzionamento degli asset;
• la pianificazione e l’organizzazione degli spazi, che favorisce la creazione di ambienti più confortevoli e accoglienti per tutti gli utenti;
• il contenimento dei consumi energetici, tramite tecniche di conservazione che riducono la spesa per l’energia e favoriscono la sostenibilità;
• il rispetto degli standard di salute e sicurezza, attraverso un’adeguata valutazione dei rischi e la formulazione di opportuni protocolli di emergenza che aiutano a mantenere gli alunni e il personale docente al sicuro;
• la predisposizione di elenchi e inventari, che consentono di documentare, tracciare e organizzare risorse di qualsiasi genere;
• l’adozione di misure preventive di sicurezza, che possono includere l’installazione di sistemi di accesso basati su codice, di telecamere a circuito chiuso, di allarmi anti-intrusione, ecc.;
• la programmazione di attività igienico-sanitarie, finalizzate alla pulizia e alla sanificazione degli spazi;
• la creazione di ordini di acquisto, per la fornitura di nuove attrezzature;
• la gestione e il monitoraggio degli ordini di lavoro, che aiutano a programmare gli interventi, assegnare i tecnici, ridurre i costi, ecc.

Tutte le scuole dovrebbero fornire una varietà di spazi, strumenti e risorse a ogni livello di istruzione per promuovere il coinvolgimento e il rendimento degli studenti, migliorare la produttività del personale scolastico e garantire la conformità agli standard di sicurezza, benessere e igiene.

Al fine di garantire un effettivo miglioramento delle strutture scolastiche e incrementare l’efficienza del sistema educativo, è importante orientare l’implementazione del Facility Management nelle scuole verso:

• un maggiore utilizzo della tecnologia, per sfruttare appieno le opportunità di apprendimento e migliorare la comunicazione;
• un uso flessibile degli spazi, che devono adattarsi a diverse configurazioni per ospitare attività speciali, riunioni, conferenze, spettacoli, programmi educativi alternativi, ecc.;
• la progettazione di aule di dimensioni adeguate, facilmente accessibili, caratterizzate da una buona acustica e illuminazione, dotate di sistemi per il controllo della temperatura e della qualità dell’aria interna, e fornite di attrezzature e tecnologie all’avanguardia;
• l’utilizzo di energie rinnovabili, per migliorare l’efficienza energetica e ridurre l’impatto ambientale della scuola;
• l’adozione di misure di sicurezza e sorveglianza, per affrontare le emergenze nel miglior modo possibile e assicurare la protezione di studenti e personale;
• la formulazione di programmi di manutenzione preventiva, che consentono di anticipare i problemi di manutenzione nelle strutture prima ancora che si verifichino.

La corretta implementazione del Facility Management in ambito scolastico consente di:

• ridurre i costi per la gestione delle strutture;
• estendere significativamente il ciclo di vita di beni e risorse, e migliorarne la qualità;
• influire positivamente sulle capacità di apprendimento degli studenti e incrementare la partecipazione alle attività didattiche;
• semplificare l’organizzazione dei processi e ridurre lo stress sui gestori delle strutture educative;
• migliorare la pulizia, l’ordine e la sicurezza degli spazi;
• favorire la comunicazione tra i dipendenti;
• aiutare il personale a gestire risorse limitate identificando le priorità in modo proattivo;
• migliorare l’aspetto degli edifici, il funzionamento delle apparecchiature e la salute degli studenti e del personale;
• risparmiare energia e proteggere l’ambiente.