Software Gestione Commesse

Impresus - Software Gestione Commesse

Vuoi avere il controllo integrale sulle tue commesse?

Scopri il gestionale che rende più efficiente la tua azienda e più produttivi i cantieri!

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L'ERP ACCA per la gestione della commessa edile.

Un cruscotto aziendale per avere sempre tutto sotto controllo, in ufficio e sul cantiere.

Video software gestionale imprese edili | Impresus | ACCA software

Cosa puoi fare con Impresus

Gestione Commessa - Infografica

Studio dell’Offerta

  • Acquisizione automatica del preventivo
  • Studio dei costi di ogni singola lavorazione
  • Costi di subappalto
  • Studio del margine di ricavo
  • Definizione del ribasso offerto

Programmazione dei lavori, piano finanziario e calcolo dei fabbisogni

  • Cronoprogramma operativo dei lavori
  • Studio delle risorse effettive
  • Piano dei costi
  • Piano dei ricavi
  • Impiego programmato delle risorse (uomini e macchine) e dei fabbisogni
  • Quadro automatico degli approvvigionamenti
  • Monitoraggio della situazione economica della commessa
  • Determinazione utili
  • Raffronto quadro di progetto/quadro esecutivo
  • Quadri a finire con aggiornamento eventuale di fabbisogni, costi e ricavi
  • Piano finanziario della commessa
  • Visualizzazione del Piano Finanziario sul diagramma di GANTT

Rilevazioni dei costi

  • Definizione dei centri di costo
  • Gestione delle spese generali
  • Rapportini di cantiere
  • Registrazione bolle, DdT, fatture, registrazioni interne che attestano la movimentazione di uomini e risorse fra i fornitori, magazzini, cantieri, etc.
  • Risorse desumibili direttamente da listini caricabili automaticamente da PriMus

Gestione del magazzino

  • Registrazioni entrate ed uscite
  • Individuazione delle risorse disponibili
  • Disponibilità di risorse sui vari cantieri
  • Stoccaggio di materiali sui cantieri
  • Gestione dei prezzi sospesi

Ordini al fornitore

  • Analisi dei fabbisogni/disponibilità delle risorse
  • Automatica individuazione dell’approvvigionamento necessario
  • Anagrafica dei fornitori
  • Elenchi delle risorse
  • Predisposizione della richiesta d’ordine

Gestione della Contabilità Lavori (PriMus)

  • Gestione dei propri listini con analisi prezzi storici
  • Gestione Listini di Regioni, CCIAA, etc.
  • Analisi prezzi
  • Gestione della documentazione di contabilità
  • Contabilità a corpo e a misura
  • Integrazione con documentazione di progetto
  • Libretto, Registro, Sommario, etc.
  • Certificati d’inizio Lavori, sospensioni, etc.
  • Gestione automatica SAL e Certificati con integrazione Contabilità Lavori

Gestione delle attività e dei costi di routine

  • Gestione contratti (telefono, fornitura elettrica, etc.)
  • Gestione abbonamenti (riviste, software, etc.)
  • Manutenzione delle attrezzature
  • Agenda e scadenzario
  • Gestione PICCOLA CASSA
  • Comunicazioni interne

APP rilevazione costi cantiere (1)
APP rilevazione costi cantiere (2)
APP rilevazione costi cantiere (3)
APP rilevazione costi cantiere (4)
APP rilevazione costi cantiere (5)

Impresus è anche mobile!

Scopri la web app di Impresus per la rilevazione online dei costi di cantiere

Plus riservato in esclusiva agli utenti di Impresus abbonati al servizio AmiCus
La registrazione dei costi di cantiere della tua azienda è lenta e imprecisa? Perdi troppo tempo a riportare sul tuo gestionale i dati raccolti nei centri di costo?

Con Impresus non devi più annotare i costi in cantiere per poi tornare in ufficio a registrarli... 

Grazie a Impresus online puoi finalmente registrare i costi direttamente in cantiere e in tempo reale, su Pc, smartphone o tablet, come e quando vuoi.

Puoi annotare su qualsiasi dispositivo  spese generali, rapportini di cantiere, bolle, Ddt, fatture e tutto quanto attesti la movimentazione di uomini o risorse tra fornitori, magazzini, cantieri, ecc.

Tutti i dati registrati dall’APP vengono trasmessi in modo sicuro e veloce e sono immediatamente disponibili sulla versione desktop di Impresus.

Con l'app mobile di Impresus:

  • Impresus Desktop diventa un cruscotto consultabile facilmente da chi gestisce l’impresa con dati aggiornati da remoto in tempo reale
  • superi finalmente anche le limitazioni di accesso contemporaneo, tipiche delle installazioni desktop; all’applicazione infatti possono accedere contemporaneamente più assistenti e operatori, ognuno con il proprio device e il proprio account

Uno strumento semplice da usare che ti fa risparmiare tempo, evitare errori e lavorare con maggiore libertà e massima produttività.
 

Guarda il video

Funzioni avanzate

Studio dell'offerta e programmazione dei lavori

Studio dell'offerta e programmazione dei lavori

La gestione della commessa comprende lo studio dell’offerta e la programmazione dei lavori.
La fase di offerta è supportata da funzionalità che consentono di definire il prezzo “offerto” di ciascuna lavorazione partendo dall’Analisi dei costi di ogni singola risorsa impiegata, e che, di fatto, automatizzano i passaggi successivi finalizzati alla Programmazione dei Lavori.
Definito il programma dei lavori, Impresus consente il calcolo del fabbisogno di cantiere in un determinato periodo in modo da:

  • conoscere l’entità ed i costi delle risorse necessarie allo svolgimento dei lavori in qualsiasi momento della vita della commessa;
  • ripartire sui cantieri i costi generali dell’impresa;
  • provvedere tempestivamente all’approvvigionamento.

 

Archivio delle lavorazioni

Archivio delle lavorazioni

Impresus mette a disposizione una vastissima banca dati di lavorazioni già analizzate in termini di risorse impiegate e produttività.
Sono le informazioni necessarie a determinare la durata delle lavorazioni e a programmare i lavori di una commessa.
All’utente è data la possibilità di inserire o modificare lavorazioni, in modo da avere analisi basate su attività o studi specifici, anche mediante il Drag&Drop da PriMus.

Integrazione con PriMus

Integrazione con PriMus: dal preventivo alla contabilità

Interagendo con PriMus (incluso nell’acquisto di Impresus) Impresus consente di affrontare anche tutte le problematiche relative alla preventivazione, al computo ed alla contabilità dei lavori: un sistema integrato come nessun altro, in grado di rispondere alle più disparate esigenze gestionali.

Rilevazione dei costi

Rilevazione dei costi

Un semplice ma efficace meccanismo consente la registrazione dei costi movimentando materiali, attrezzature e lavoratori per poi procedere in maniera altrettanto semplice all’analisi della situazione relativa a cantieri, fornitori, magazzino, giacenze, dipendenti etc.

Gestione dell'impresa

Gestione dell’impresa

Impresus consente anche il controllo delle spese generali sostenute dall’impresa in un dato periodo e la gestione della piccola cassa, degli abbonamenti, delle assicurazioni, delle rateizzazioni, dei contratti, della manutenzione, della cancelleria, della bibilioteca e degli inventari.
Oltre al riepilogo delle spese generali, il software fornisce gli strumenti per l’organizzazione e la comunicazione interna.
Il coordinamento delle attività assegnate a dipendenti e collaboratori è supportato da agende e scadenzari e da dispositivi per la messaggistica vocale; la gestione della posta interna e un vero e proprio planner consentono la registrazione di impegni e adempimenti segnalando le scadenze agli operatori interessati.
Per garantire il controllo delle attività e allo stesso tempo l’autonomia operativa e la condivisione delle informazioni, all’amministratore è consentito assegnare permessi e password per l’accesso selettivo agli archivi gestiti dal programma.

Report, riepiloghi e resoconti

Report, riepiloghi e resoconti

Il software restituisce in vari formati (.xls, .html, .xml, etc.) l’inventario del magazzino, le giacenze nei vari cantieri, la situazione dei materiali, etc.
E' possibile ricavare anche diagrammi e grafici di raffronto utili al controllo diacronico e al raffronto delle lavorazioni relative ad una commessa.

Screenshot

Offerta
ArchivioLavorazioni
Rilevazione Costi
Rilevazione Costi
Integrazione PriMus
Comunicazioni agenda
Grafici e Rapporti
Grafici e Rapporti

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L'acquisto di Impresus richiede la sottoscrizione del servizio di assistenza e manutenzione AmiCus (condizioni del servizio e costi)
Prima di acquistare assicurati che il tuo PC soddisfi i requisiti di sistema

Tabella comparativa

Impresus Impresus-RC Impresus-CG
FUNZIONI
Studio dell’offerta con acquisizione automatica del preventivo da PriMus      
Gestione della commessa con cronoprogramma operativo dei lavori      
Quadro automatico degli approvvigionamenti      
Visualizzazione del Piano finanziario sul diagramma di GANTT      
Ordini al fornitore      
Anagrafica dei fornitori      
Elenchi delle risorse      
Rilevazioni dei costi      
Gestione delle spese generali      
Risorse desumibili direttamente da listini caricabili automaticamente da PriMus      
Registrazione entrate ed uscite di magazzino con evidenza delle giacenze      
Gestione dei prezzi sospesi      
Gestione della Contabilità Lavori - PriMus      
Agenda e scadenzario      
Comunicazioni interne      
Criterio Multiazienda degli archivi con gestione dei permessi di accesso, distinti per azienda      
Archivi separati per azienda con modalità dedicate di Backup e Restore      
Procedure agevolate per la ripresa dei saldi di movimenti e cespiti da periodi precedenti      
Rilevazione in Prima Nota dei fatti di gestione con procedure semplici ed essenziali      
Importazione dei documenti passivi acquisiti in Impresus, utili alla Contabilità Generale      
Creazione, stampa e contabilizzazione dei documenti attivi (Fatture, Note Credito, Note Debito) cartacei ed elettronici (formato XML)      
Importazione del Certificato di Pagamento da Impresus verso l’operazione di fatturazione attiva      
Calcolo e imputazione automatica in Contabilità Generale degli aspetti legati al ciclo dei Cespiti      
Calcolo e imputazione automatica in Contabilità Generale degli aspetti legati al ciclo dei Risconti      
Contabilizzazione semplificata ed automatica delle “Fatture da Ricevere”      
Gestione dello Scadenzario e della programmazione delle attività periodiche: controllo della liquidità per l’ottimizzazione degli incassi e dei pagamenti      
Produzione dei bilanci, anche infrannuali, secondo i criteri “a Scalare” ed “a Sezioni Contrapposte”      
Determinazione dell’IVA di periodo e relative stampe (Liquidazione IVA, Registri IVA): ottenimento automatico della girocontazione IVA di fine periodo in Prima Nota, direttamente dalle stampe anche in caso di Split Payment      
Visualizzazione delle partite di ciascun conto e modifica movimenti direttamente dai rispettivi “Mastrini”      
Gestione semplice ed immediata delle operazioni soggette a ritenuta d’acconto, con riporto automatico del Debito/Credito verso Erario simultaneamente al Pagamento/Incasso      
Generazione delle Fatture a condominio con gestione della relativa ritenuta d’acconto attiva      
Gestione del Reverse Charge: contabilizzazione agevolata delle Fatture da subappaltatore      
Gestione degli Acquisti Intracomunitari: contabilizzazione agevolata delle Fatture intracomunitarie      
Gestione dell’IVA Sospesa: contabilizzazione agevolata delle Fatture con IVA Sospesa      
Gestione dell’IVA Differita: contabilizzazione agevolata delle Fatture con IVA Differita (Per Cassa)      
Interrogazione dei dati attraverso la personalizzazione di potenti griglie di lettura      
Scarica la tabella comparativa in formato .pdf

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