Software Gestione Commesse

Studio dell'offerta e programmazione dei lavori

La gestione della commessa comprende lo studio dell’offerta e la programmazione dei lavori.
La fase di offerta è supportata da funzionalità che consentono di definire il prezzo “offerto” di ciascuna lavorazione partendo dall’Analisi dei costi di ogni singola risorsa impiegata, e che, di fatto, automatizzano i passaggi successivi finalizzati alla Programmazione dei Lavori.
Definito il programma dei lavori, Impresus consente il calcolo del fabbisogno di cantiere in un determinato periodo in modo da:

• conoscere l’entità ed i costi delle risorse necessarie allo svolgimento dei lavori in qualsiasi momento della vita della commessa;
• ripartire sui cantieri i costi generali dell’impresa;
• provvedere tempestivamente all’approvvigionamento.

Archivio delle lavorazioni

Impresus mette a disposizione una vastissima banca dati di lavorazioni già analizzate in termini di risorse impiegate e produttività.
Sono le informazioni necessarie a determinare la durata delle lavorazioni e a programmare i lavori di una commessa.
All’utente è data la possibilità di inserire o modificare lavorazioni, in modo da avere analisi basate su attività o studi specifici, anche mediante il Drag&Drop da PriMus.

Integrazione con PriMus: dal preventivo alla contabilità

Interagendo con PriMus (incluso nell’acquisto di Impresus) Impresus consente di affrontare anche tutte le problematiche relative alla preventivazione, al computo ed alla contabilità dei lavori: un sistema integrato come nessun altro, in grado di rispondere alle più disparate esigenze gestionali.

Rilevazione dei costi

Un semplice ma efficace meccanismo consente la registrazione dei costi movimentando materiali, attrezzature e lavoratori per poi procedere in maniera altrettanto semplice all’analisi della situazione relativa a cantieri, fornitori, magazzino, giacenze, dipendenti etc.

Gestione dell’impresa

Impresus consente anche il controllo delle spese generali sostenute dall’impresa in un dato periodo e la gestione della piccola cassa, degli abbonamenti, delle assicurazioni, delle rateizzazioni, dei contratti, della manutenzione, della cancelleria, della bibilioteca e degli inventari.
Oltre al riepilogo delle spese generali, il software fornisce gli strumenti per l’organizzazione e la comunicazione interna.
Il coordinamento delle attività assegnate a dipendenti e collaboratori è supportato da agende e scadenzari e da dispositivi per la messaggistica vocale; la gestione della posta interna e un vero e proprio planner consentono la registrazione di impegni e adempimenti segnalando le scadenze agli operatori interessati.
Per garantire il controllo delle attività e allo stesso tempo l’autonomia operativa e la condivisione delle informazioni, all’amministratore è consentito assegnare permessi e password per l’accesso selettivo agli archivi gestiti dal programma.

Report, riepiloghi e resoconti

Il software restituisce in vari formati (.xls, .html, .xml, etc.) l’inventario del magazzino, le giacenze nei vari cantieri, la situazione dei materiali, etc.
E' possibile ricavare anche diagrammi e grafici di raffronto utili al controllo diacronico e al raffronto delle lavorazioni relative ad una commessa.