Construction Transmittal Software

Transmittal | usBIM.dossier | ACCA software

Un transmittal è un documento indispensabile nel mondo delle costruzioni che permette di gestire i numerosi scambi documentali tra i diversi stakeholder in modo tracciato

Con usBIM.dossier digitalizzi il processo di trasmissione dei documenti ed eviti gli errori legati alla redazione manuale dei transmittal.

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La gestione dei transmittals di costruzione diventa più semplice, veloce ed efficiente

Transmittals di costruzione più semplice, veloce ed efficiente | usBIM.dossier | ACCA software

Non devi più lavorare con enormi quantità di materiale cartaceo

Disponi di un archivio digitale in cloud dove archiviare e reperire in maniera sicura e rapida tutti i documenti per digitalizzare l’invio dei transmittals.

Semplifichi l’accesso ai documenti che costituiscono il transmittal

Hai sempre con te - su Pc, laptop, tablet e smartphone - la versione più aggiornata di ogni documento appartenente al transmittal.

Mantieni tutti aggiornati sull’ultima versione dei documenti

Condividi con tutti gli attori coinvolti l’ultima versione dei documenti e tienili aggiornati in tempo reale sulle attività del progetto.

Velocizzi la creazione dei transmittal

Hai numerosi template che ti aiutano a creare correttamente il tuo transmittal.

Cos’è un transmittal nelle costruzioni?

Nel settore delle costruzioni, un transmittal è un documento che viene inviato insieme ad altri documenti di costruzione (disegni, specifiche, contratti ecc.) per mostrare formalmente quando e a chi sono stati inviati tali documenti.

Un transmittal è considerato una delle forme di comunicazione più efficaci nei progetti di costruzione in quanto è una registrazione dettagliata delle informazioni inviate da una parte all'altra e assicura che tutti i professionisti coinvolti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che non vengano trascurati dettagli importanti.

Per esempio, il drawing transmittal può essere utilizzato per semplificare la distribuzione (inteso come flusso) dei tipici elaborati tecnici tra i diversi professionisti coinvolti in un certo progetto.

I transmittals dunque svolgono un ruolo essenziale nel garantire che i progetti di costruzione si svolgano senza intoppi e che tutte le parti interessate siano al corrente di ciò che sta accadendo.

Transmittal vs submittal: qual è la differenza?

I termini "transmittal" e "submittal" sono spesso usati in modo intercambiabile, ma in realtà si riferiscono a due tipi diversi di documenti:

  • un transmittal è un documento che accompagna un altro documento il cui scopo è testimoniare formalmente l'invio di documenti, file e materiali collaterali.
  • un submittal, è un documento che viene presentato ai progettisti per l'approvazione o la revisione. I documenti presentati sono in genere più dettagliati e possono includere calcoli o disegni ingegneristici. In alcuni casi, un submittal può essere richiesto prima dell'inizio dei lavori di un progetto.

La differenza tra queste due tipologie di documenti sta dunque nello scopo: i transmittals servono a fornire informazioni, mentre i submittals servono a richiedere l'approvazione.

Perché digitalizzare il processo dei transmittals nelle costruzioni?

Sono molte le ragioni per cui le imprese di costruzione scelgono di digitalizzare il processo di trasmissione.

L’invio di transmittals cartacei non solo richiede tempi e costi superiori ma determina rischi maggiori.

Dimenticare documenti e inviare transmittals non completi può compromettere lo sviluppo del progetto!

Digitalizzare il processo dei transmittals nelle costruzioni contribuisce a velocizzare il processo, ridurre i costi e i rischi perché:

  • automatizzi la creazione del transmittal;
  • accedi alla documentazione da trasmettere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento;
  • hai un archivio online sicuro e aggiornato che annulla il rischio di documenti persi o danneggiati.

Hai paura di dimenticare o di sbagliare la compilazione del transmittal?

Scopri come usBIM.dossier ti aiuta a gestire al meglio la trasmissione dei documenti annullando il rischio di errori!

Archivi e organizzi in modo preciso tutti i documenti contenuti nel transmittal

Un transmittal è un documento indispensabile nel settore delle costruzioni che permette di gestire lo scambio dei numerosi documenti legati al progetto.

Per questo, è di fondamentale importanza disporre di un sistema di archiviazione in cloud sicuro e preciso che ti permetta di accedere agli e-documents da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Con usBIM.dossier non avrai più bisogno di avere pile di carta ammucchiate, l’archiviazione e la gestione dei documenti diventa davvero semplice grazie allo spazio cloud!
Puoi:

  • archiviare tutti i documenti necessari direttamente nel cloud;
  • aggiornare ciascun documento con l’ultima versione;
  • gestire più transmittal nello stesso ambiente cloud;
  • replicare la struttura del transmittal per diverse costruzioni ottimizzando tempi e risorse.

Crei facilmente il transmittal grazie ai template disponibili nel software

Un transmittal ha lo scopo di formalizzare l’invio di determinate informazioni a determinati soggetti.

Per creare un transmittal nel settore delle costruzioni è necessario non trascurare alcune informazioni chiave come l’elenco dei documenti inclusi, i membri coinvolti, i permessi concessi, ecc.

Grazie ai template preimpostati con usBIM.dossier è semplice e veloce creare transmittal per le costruzioni senza correre il rischio di dimenticare informazioni essenziali.

Puoi personalizzare il transmittal in base alle tue esigenze ad esempio aggiungendo o rimuovendo documenti, destinatari, contenuti o azioni richieste.

Semplifichi la comunicazione e mantieni tutti aggiornati sull’ultima versione dei documenti

Uno degli obiettivi fondamentali dei transmittal è tenere tutti gli stakeholder coinvolti aggiornati sullo scambio informativo e su importanti cambiamenti dei documenti.

E’ per questo importante rendere le informazioni facilmente accessibili.

Con usBIM.dossier tutti i documenti e le informazioni sono sempre consultabili, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.

Puoi condividere in modo sicuro l’ultima versione dei documenti e aggiornare in tempo reale tutti i membri del team.

In questo modo favorisci una comunicazione chiara e una condivisione completa di tutte le informazioni necessarie.

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